Rezeption & Client Services Koordinator:in (Karenzvertretung)

Über die Position

Freshfields, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien, sucht für ihr Büro in Wien ab Dezember 2026 eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung des Rezeptions- und Konferenzteams. Die Stelle ist eine Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis November 2028.

Hauptaufgaben

• Mandantenempfang als erste Anlaufstelle der Gäste
• Lieferant:innenmanagement und Betreuung des Eingangsbereichs
• Post- und Telefonmanagement sowie Organisation der Poststation
• Kurzfristige Druck-, Kopier- und Bindearbeiten
• Unterstützung bei Meetings, Abendveranstaltungen für Mandanten und internen Events

Anforderungsprofil

• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil, aber nicht zwingend
• Serviceorientiert, hands-on und selbstständig organisierend
• Auge fürs Detail, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, Arbeitszeiten bei Meetings oder Veranstaltungen anzupassen und gelegentlich länger zu arbeiten

Was wir bieten

• Vollzeitbasis: Brutto-Monatsgehalt ab 2.000 EUR mit Möglichkeit der Überzahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Internationales Learning & Development-Angebot
• Modernes, zentral gelegenes Büro und zahlreiche Benefits