Mitarbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter in der Abteilung Einkauf & Auftragsabwicklung bist du das Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams. Du sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos von der Anfrage bis zur Verrechnung laufen und alle Liefertermine eingehalten werden.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen mit internationalen Lieferanten, Produktionen und Kunden.
• Koordination von Lieferterminen sowie Erstellung und Kontrolle von Import‑ und Exportdokumenten.
• Abstimmung mit Logistikpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen zur Sicherstellung einer termingerechten Warenverfügbarkeit.
• Pflege von Produktdaten im Warenwirtschaftssystem und in zugehörigen Datenbanken.
• Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Zahlenmaterial in Excel.
• Serviceorientierte Betreuung eingehender Kundenanfragen und Unterstützung des Vertriebs bei laufenden Projekten.
• Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Lieferungen oder Bestandszählungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik, Supply‑Chain oder Vertriebsinnendienst.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Excel‑Kenntnisse.
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, in Hochsaisons gemeinsam anzupacken.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau.
• Arbeiten mit Warenwirtschaftssystemen.
• Kenntnisse im Bereich Import‑ und Exportdokumentation.

Was wir bieten

• 38,5‑Stunden‑Woche mit flexiblen Gleitzeit‑Modellen.
• 1‑2 Tage Home‑Office nach Einarbeitung (Hybrid‑Modell).
• Geräumiges Office in Innsbruck nahe Baggersee, Eisdiele und Restaurants.
• Individuelles Onboarding und Weiterbildungsangebote inkl. Sprachkurse.
• Mobilitätsticket, Bike‑Leasing und Essenszuschuss plus kostenlose Snacks, Obst und Getränke.
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Aufenthaltsbereich mit Tischtennis, Dart und Küche.
• Betriebsarzt, Sportangebote (Yoga, Firmenläufe) und regelmäßige Team‑Events.
• Attraktive Vergütung: ab 2.900 € (Junior) bis 3.300 € (Senior) brutto/Monat.