Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung & Einkauf (m|w|d)

Über die Position

Als Sachbearbeiter*in für Auftragsabwicklung & Einkauf bist du Teil unseres Procurement‑ und Customer‑Service‑Teams. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und unterstützt die gesamte Wertschöpfungskette von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen mit internationalen Lieferanten und Kunden.
• Koordination von Lieferterminen, Import‑ und Exportdokumenten sowie Sicherstellung termingerechter Warenverfügbarkeit.
• Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, internen Schnittstellen und externen Lieferanten.
• Pflege von Produktdaten im Warenwirtschaftssystem und Erstellung von Auswertungen in Excel.
• Serviceorientierte Betreuung eingehender Kundenanfragen und Unterstützung des Vertriebs bei Projekten.
• Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Lieferungen, Bestandszählungen und weiteren Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Erstellung von Auswertungen und Datenaufbereitung in Excel.

Was wir bieten

• 38,5‑Stunden‑Woche mit flexiblem Gleitzeitmodell.
• 1‑2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung (Hybrid‑Modell).
• Geräumiges Office in Innsbruck, Mobilitätsticket & Bike‑Leasing.
• Essenszuschuss, kostenlose Snacks, Obst und Getränke.
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, Sprachkurse.
• Team‑Events, Sportangebote und eine familiäre Unternehmenskultur.