Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen eine organisierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung im Finance & Controlling übernimmt und gleichzeitig die Geschäftsführung operativ unterstützt. Die Rolle kombiniert analytische Finanzaufgaben mit administrativen Tätigkeiten in einem hybriden Arbeitsmodell.

Hauptaufgaben

• Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung
• Buchhaltungsvorbereitung und Kommunikation mit Steuerberatung sowie Behörden
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reporting‑ und Controlling‑Instrumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Vertrags‑ und Lieferantenmanagement
• Office Management für mehrere Standorte

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Excel‑Kenntnisse (S‑Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD oder RZL) von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit BI‑Lösungen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Integrität und Loyalität
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home‑Office‑Möglichkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ohne lange Hierarchien