Office Management & Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Über die Position

ZIMA Innsbruck sucht eine/r für die Hausverwaltung zuständige/r Mitarbeiter/in als Office Management & Teamassistenz. Die Stelle bietet hohe Eigenverantwortung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, eine moderne Arbeitsumgebung und einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum.

Hauptaufgaben

• Reibungsloser Büroalltag und Überblick über mehrere Themenbereiche
• Erste Anlaufstelle am Telefon: Anfragen freundlich entgegennehmen und gezielt weiterleiten
• Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister:innen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bestellungen, Büromaterial, Post und allgemeine Office-Themen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o. Ä.)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
• Offene, herzliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Individuelle Weiterbildungschancen
• Mitarbeiterevents und Firmenausflüge
• Gratis Getränke, Kaffee und Obst
• Internetnutzung
• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten