Büromitarbeiter (m/w/d) – Poste à temps partiel à Klagenfurt

Rejoignez AKZENTE Personal en tant que Büromitarbeiter (m/w/d) pour un poste à temps partiel (20 h/semaine) à Klagenfurt, Carinthie. Vous intégrerez une organisation de services économiques où vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des demandes clients et du support aux équipes internes. Vos missions principales comprennent : - Saisie et traitement des demandes et formulaires entrants - Gestion des données dans le système interne de l’entreprise - Communication avec les collaborateurs responsables et envoi de la correspondance officielle - Accueil téléphonique et information des clients sur le statut de leurs dossiers, les documents requis et les procédures - Organisation, préparation et rédaction de comptes‑rendus de réunions et d’événements internes ou externes - Participation à la logistique d’événements (réunions, séminaires, ateliers) Profil recherché : - Formation commerciale ou administrative (ex. : Lehre, HAK, HLW ou équivalent) - Maîtrise avancée du pack MS‑Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en allemand - Sens du service client, attitude professionnelle et esprit d’équipe - Rigueur, organisation et capacité à travailler de façon structurée - Motivation à apprendre et à se développer dans un environnement dynamique Nous offrons : - Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel avec 20 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi - Possibilité de flexibilité horaire (génie de la flexibilité) pour concilier vie professionnelle et personnelle - Programme d’intégration complet et formation continue - Ambiance de travail conviviale et valorisante au sein d’une équipe engagée - Rémunération à partir de 1 313,26 € brut par mois - Accès à des projets variés et à des responsabilités évolutives Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à Johannes Spruk (tel. +43 463 59 53 83) ou par e‑mail à l’adresse indiquée. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, quels que soient leur âge, sexe, origine, religion ou parcours de vie.