HR Administration mit Schwerpunkt Workday (30–40 Std./Woche)

Über die Position

Carglass® Österreich, Teil des Belron-Konzerns, sucht Verstärkung für das People Team in der Zentrale in Wien. Die Stelle ist eine HR-Administration mit starkem Fokus auf Workday; Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das System und arbeiten an lokalen und internationalen HR-Projekten. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen vom Recruiting und Vertragswesen über Onboarding und Personalentwicklung bis zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
• Zentrale Ansprechperson für Workday: Pflege, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Datenqualität
• Analyse und Optimierung von Workday-Prozessen sowie Mitarbeit bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
• Unterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragen und Schnittstelle zu HR, Fachbereichen, internationalen Partnern und externen Dienstleistern
• Pflege der Zeiterfassung in Sage und Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist zwingend erforderlich
• Projekterfahrung, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung oder Prozessoptimierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Sage von Vorteil

Was wir bieten

• Jahresbrutto ab 42.000 EUR, je nach Erfahrung und Qualifikation auch höher
• Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flache Hierarchien und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Benefits wie Firmenfahrrad, ÖVP-Ticket, Corporate Benefits und Firmenhandy