Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz

Über die Position

Unser Empfang ist die Visitenkarte nach außen und die zentrale Anlaufstelle für unsere Klient:innen sowie Mitarbeiter:innen. Neben den Aufgaben an der Rezeption übernimmst du auch die organisatorische Unterstützung unserer Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Teams und Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Zentrale Office‑Management‑Aufgaben: Terminkoordination, Kontakt mit Behörden, Postbearbeitung, Klientenanlage, Datenbearbeitung in BMD bzw. MS Dynamics.
• Mitarbeit im Assistenz‑Team für interne Administration und schrittweise Übernahme eigener Aufgabenbereiche.
• Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon, erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen.
• Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder vergleichbare Lehre).
• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Genaues, selbstständiges Arbeiten und Überblick über Prioritäten.
• Ausgezeichnete Kommunikations‑ und Rechtschreibfähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office
• BMD
• MS Dynamics

Was wir bieten

• Jahresbruttogehalt ab € 35.840 – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Attraktive Zusatzleistungen, exzellente Trainingsprogramme (Deloitte Academy, Deloitte University) und strukturierte Karrierepfade.
• Moderne Büroräumlichkeiten im Stadtzentrum, starkes Team‑Zusammenhalt und Fokus auf Wellbeing.