Programmassistenz ERINNERN:AT (m/w/d)

Über die Position

Die OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung, sucht für das Programm ERINNERN:AT zur Erinnerungspädagogik (Lehren und Lernen über Nationalsozialismus und Holocaust) in Wien eine Programmassistenz (m/w/d). Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden, ein Gehalt ab 1.507,30 EUR brutto pro Monat und einen Arbeitsbeginn ab sofort.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Schnittstelle zu Finanz- und Personalabteilung, Rechnungseingang und -ausgang
• Telefonische Anfragen bearbeiten, E- und Posteingang und -ausgang betreuen
• Datenbanken und Statistiken pflegen, Inventarisierung und Erfassung von Publikationen
• Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
• Terminkoordination und Vorbereitung mit der Bereichsleitung
• Ansprechperson für Qualitätsmanagement und Datenschutz

Anforderungsprofil

• Matura oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Einschlägige Erfahrung im Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Interesse an Bildung und den Themen des Programms
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Genauigkeit bei Zahlen und Abrechnungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Österreichs

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office (sehr gute Kenntnisse)
• Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen

Was wir bieten

• Ab sofort beginnende Tätigkeit in 20 Wochenstunden
• Gleiche Zeit und Homeoffice
• Unbefristetes Dienstverhältnis nach der Einarbeitung
• Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung
• Zentraler Standort in Wien, Jobticket nach der Einarbeitung