Office Manager (w/m/d) – 20 Std./Woche

Über die Position

CAKE, eine der Top 3 Healthcare-Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum, sucht einen Office Manager (w/m/d) für seinen Wiener Standort. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet ein Gehalt von 1.200 Euro brutto pro Monat.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang, Kundenbetreuung, Telefon und Aufbereitung von Unterlagen
• Terminmanagement und Koordination von Meetings sowie externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Reiseunterlagen

Anforderungsprofil

• Proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken und Lösungsorientiertheit
• Interesse an der Agenturwelt, Offenheit und Teambereitschaft
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MacBook

Was wir bieten

• Gehalt von 1.200 Euro brutto pro Monat für 20 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Team abstimmen lassen
• Arbeit in einer Top 3 DACH-Pharma-Agentur
• Kultur eines eigentümergeführten Unternehmens
• Junges, zusammenhaltiges Team