Office Manager:in mit Herz & Seele (w/m/d)

Über die Position

Als Herzstück des Headquarters in Wels sorgst du dafür, dass Mitarbeitende und Gäste sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Organisationstalent und Freude am Gestalten koordinierst du Meetings, Reisen, Events und den laufenden Office‑Betrieb.

Hauptaufgaben

• Verantwortung und Gestaltung des gesamten Office‑Alltags am Standort Wels.
• Koordination von Meetings, Vorbereitung von Besprechungsräumen und professioneller Empfang von Gästen.
• Organisation, Verwaltung und Koordination von PSA/Arbeitskleidung sowie Sicherstellung von Materialien und Infrastruktur.
• Key‑User‑Rolle für das globale Reisemanagement‑Tool.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Workshops und Teamformaten.
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im modernen Office‑Konzept.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration (Quereinsteiger willkommen).
• Organisationstalent, Ruhe und Gelassenheit bei vielen parallelen Aufgaben.
• Offene, freundliche und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Hands‑on‑Mentalität, Verlässlichkeit und gutes Gespür für Prioritäten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office.
• Digitale Tools, inkl. Reisemanagement‑Software.

Was wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen.
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien, Teamspirit und offene Unternehmenskultur.
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.