Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Über die Position

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen High‑Tech‑Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Strukturierte Aufbereitung von Informations‑ und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle.
• Professionelle Kommunikations‑ und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen, eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie‑ oder Technologieunternehmen.
• Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis.
• Hohes Maß an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Außerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und Flexibilität.
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Großes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands‑on“-Mentalität.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Was wir bieten

• Faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe, angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts.
• Mindestgehalt von € 4.000 brutto pro Monat (Vollzeit).
• Individuelle Festlegung des Bruttogehalts nach Qualifikationen.