Assistant(e) administratif(ve) – Gestion de projets film & mannequinat (CDI)

Magic Models, agence de mannequins et de casting reconnue à Salzbourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe en CDI à temps plein (40 h/semaine). Depuis sa création, Magic Models a collaboré avec des productions de renom telles que la série Netflix "Kitz", les thrillers Sky "Der Pass" ou la série policière "Die Toten von Salzburg", ainsi qu’avec des marques internationales de mode et de beauté. Vous avez toujours rêvé d’être au cœur de l’action, de découvrir les coulisses des tournages et de contribuer à la réussite de projets créatifs ? Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel, d’une rigueur organisationnelle et d’une maîtrise des outils bureautiques ? Rejoignez-nous et participez activement à la mise en place et au suivi des missions de casting et de production. **Missions principales** - Gérer le cycle complet des missions de tournage et de shooting : réception des briefs, planification des dates, coordination des équipes (figurants, petits acteurs, acteurs, mannequins) et suivi administratif. - Assurer le premier contact téléphonique et par mail avec les talents, les agents et les clients, répondre à leurs questions et garantir une communication fluide. - Mettre à jour et enrichir quotidiennement la base de données interne (profil des talents, disponibilités, contrats, facturations) en veillant à la précision des informations. - Préparer les dossiers de casting, les contrats de prestation et les feuilles de présence, en conformité avec la législation autrichienne et les exigences des partenaires. - Accompagner les équipes sur les plateaux : distribution des documents, gestion des imprévus, soutien logistique (repas, transports, hébergements) et suivi des heures de travail. - Collaborer étroitement avec le service commercial, le département juridique et le département production pour garantir le respect des délais et la qualité du service. **Profil recherché** - Diplôme en administration, gestion de projets ou domaine similaire. - Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du divertissement, du casting ou de la mode. - Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion de bases de données. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand et en anglais ; la connaissance d’une troisième langue est un atout. - Sens du service client, attitude positive, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Grande rigueur, organisation méthodique et souci du détail. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au cœur de l’industrie du cinéma et de la mode, avec la possibilité d’assister à des tournages et des shootings de haut niveau. - Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport). - Des formations internes régulières pour développer vos compétences en gestion de projet et en communication. - Une équipe jeune, créative et collaborative où chaque idée compte. - Un bureau moderne situé à Salzbourg, facilement accessible en transports publics. Le poste débute immédiatement. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de Magic Models, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès aujourd’hui.