Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung & Einkauf

Über die Position

Als Sachbearbeiter:in für Auftragsabwicklung & Einkauf unterstützen Sie unser Procurement‑ und Customer‑Service‑Team in einem internationalen Umfeld. Sie sind verantwortlich für die komplette Abwicklung von Bestellungen bis zur Verrechnung und tragen maßgeblich zur termingerechten Warenverfügbarkeit bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen mit internationalen Lieferanten, Produktionen und Kunden.
• Koordination von Lieferterminen sowie Erstellung und Verwaltung von Import‑ und Exportdokumenten.
• Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Pflege von Produktdaten im Warenwirtschaftssystem und in Datenbanken.
• Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Zahlenmaterial in Excel.
• Serviceorientierte Betreuung eingehender Kundenanfragen und Unterstützung des Vertriebs bei Projekten.
• Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Lieferungen oder Bestandszählungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik, Supply Chain oder Vertriebsinnendienst.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse.
• Grundlagen der Import‑ und Exportabwicklung.

Was wir bieten

• 38,5‑Stunden‑Woche mit flexiblem Gleitzeitmodell.
• 1‑2 Tage Home‑Office nach Einarbeitung (Hybrid‑Modell).
• Modernes Office in Innsbruck mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Aufenthaltsbereich und Sportangebote.
• Individuelles Onboarding, Weiterbildungs‑ und Sprachkurse.
• Mobilitätsticket, Bike‑Leasing, Essenszuschuss, kostenlose Snacks und Getränke.
• Attraktive Vergütung ab 2.900 € bis 3.300 € brutto/Monat je nach Erfahrung.