People Admin & Payroll Specialist (all genders) – Teilzeit 20 Std./Woche

Über die Position

In unserem Philips People Service (PPS) Team besetzen wir zum sofortigen Eintritt eine Position im Bereich Lohnverrechnung & Administration (Teilzeit, 20 Std./Woche). Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, bringst fundiertes Payroll‑Know‑how mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Hauptaufgaben

• Selbständige Durchführung der laufenden Lohn‑ und Gehaltsverrechnung für rund 260 Mitarbeiter:innen (Arbeiter:innen im Schichtbetrieb & Angestellte im KV der Elektro‑ und Elektronikindustrie).
• Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten bei Ein‑ und Austritten.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in Workday.
• Verantwortung für Zeitwirtschaft, Exekutionsverwaltung sowie das Case Management System.
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei Reports.
• Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen inkl. Budgetierung und Abgrenzungen.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und enge Zusammenarbeit mit dem PPS‑Team in Wien und Polen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK).
• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (Buchhalterprüfung von Vorteil).
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnung.
• Sehr gute MS‑Excel‑/Access‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/HR.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft.
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit.

Was wir bieten

• Attraktives, leistungsorientiertes und faires Vergütungssystem.
• Breites Angebot an Weiterbildungskursen (Philips University & Philips in Balance) und Gesundheitsvorsorge.
• Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan (Philips Pensionskasse).
• Jahresurlaub von 25 Tagen.
• Zuschuss zum Mittagessen.
• Rabatt auf Philips‑Produkte über Philips MyShop.
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 62.609,54 brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung, marktkonformes Jahreszieleinkommen abhängig von Qualifikation und Erfahrung.