Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

Über die Position

Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali GmbH, sowohl für Arbeiter als auch Angestellte. Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.

Hauptaufgaben

• Laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali GmbH.
• Sicherstellung korrekter, termingerechter und qualitativ hochwertiger Gehaltsabrechnungen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Beobachtung gesetzlicher, steuerlicher und kollektivvertraglicher Änderungen und deren Umsetzung.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern.
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Einbringen von Ideen zur Vereinfachung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Payroll‑Prozesse.
• Unterstützung bei Betreuung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts‑ und HR‑Systemen.
• Mitwirkung an spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.).
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR‑Systemen (z. B. LOGA, Workday,…).
• Interesse an HR‑Systemen und digitaler Arbeitsweise.
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Erforderliche Kenntnisse

• LOGA
• Workday

Was wir bieten

• Gleitzeit‑ und Homeoffice‑Möglichkeit.
• Gesund‑bei‑Bene‑Programme zu Fitness, Ernährung und Regeneration.
• Rabatte für Mitarbeitende.
• Jobrad.
• Wertschätzende Du‑Kultur, humorvolles und kommunikatives Arbeitsumfeld.
• Mentoring während der Einschulungsphase.