International Support Officer (m/w/d)

Über die Position

Sie unterstützen die Abteilung Internationale Hochschulkooperation der OeAD in Wien bei administrativen und kommunikativen Aufgaben, arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen zur Umsetzung von EU‑ und national geförderten Hochschulprogrammen bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterial in Deutsch und Englisch.
• Eigenständige mündliche und schriftliche Korrespondenz in beiden Sprachen.
• Organisation von Veranstaltungen inkl. Location, Catering und Technik.
• Pflege der Abteilungswebseiten.
• Administration von Accounts und Lizenzen.
• Protokollführung von Sitzungen (Deutsch/Englisch).
• Teilweise Reisemanagement und Terminvorbereitung.
• Abwicklung kleinerer Projekte und Datenbankpflege.
• Erstellung von Statistiken und Tabellen.
• Unterstützung im Front‑ und Back‑Office.

Anforderungsprofil

• Hochschulabschluss oder Matura mit relevanter Beruf‑ bzw. Studienerfahrung.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (C1).
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sorgfalt bei Zahlen und Tabellen.
• Interesse an internationalen Bildungskooperationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete MS‑Office‑Kenntnisse.
• Erfahrung mit digitalen Kommunikations‑Tools wie MS Teams und Zoom.
• Sichere Anwendung von Web‑Content‑Management.
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI‑gestützten Anwendungen.
• Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer internationalen Agentur.
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit an bedeutenden Bildungs‑ und Forschungsprojekten.
• Ein engagiertes Team und moderne Arbeitsbedingungen.