Test Center Administrator (m/w/d)

Über die Position

Als Test Center Administrator sind Sie für die Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen im OeAD International Testing Services verantwortlich. Sie setzen aktuelle Prüfungsrichtlinien um und unterstützen das Team bei administrativen und technischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung von Prüfungen nach den geltenden Richtlinien.
• Pflegen von Teilnehmendenlisten, Tabellen und prüfungsbezogenen Unterlagen.
• Betreuung der Prüfungscomputer, Durchführung von Updates und Klärung technischer Fragen mit dem englischsprachigen IT‑Support.
• Aktualisierung der Website sowie des Empfangs‑ und Informationsbildschirms.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien.
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung auf Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Matura, berufsbildende mittlere Schule, IT‑Lehrabschluss oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Konzentrationsfähigkeit bei mehrstündiger Prüfungsaufsicht.
• Selbstständiger und zuverlässiger Umgang mit Computern und MS Office.
• Erfahrung in der Gestaltung von Informationsmaterialien sowie Bild‑ und Videobearbeitung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (C1).
• Team‑ und serviceorientierte Kommunikation, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität für reguläre Samstagsarbeit bis 13:00 Uhr.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Content‑Management‑Systeme, idealerweise TYPO3
• Grundlagen der Bild‑ und Videobearbeitung
• Technisches Verständnis für Computer‑Hardware und Software‑Updates

Was wir bieten

• 37,5 Wochenstunden, Gehalt ab 2.994,90 € brutto/Monat (Überzahlung nach Erfahrung).
• Unbefristetes Dienstverhältnis nach Einarbeitungszeit.
• Jobticket, interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Gesundheitsförderung (Yoga, Rückentraining, Vorträge, frisches Obst).
• Zentrale Lage in Wien, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit.