Teamplayer im Sales & Ordermanagement mit Schwerpunkt Eingangsrechnungen

Über die Position

Als zentrale Ansprechperson im Sales & Ordermanagement sorgst du für eine reibungslose Abwicklung zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen. Du bist verantwortlich für die korrekte Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung im Vertragswesen.

Hauptaufgaben

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im ERP‑System.
• Klärung von Abweichungen mit den zuständigen Stellen.
• Unterstützung bei der Verwaltung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Bestellwesen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung.
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise bei hohem Auftragsvolumen.
• Kommunikationsstarke Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit Schnittstellen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP, Abas).
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.

Was wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit einem Buddy.
• Offene Unternehmenskultur, Teamgeist und „Du‑Kultur“.
• Home‑Office‑Möglichkeiten, Gleitzeit ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit.
• Attraktive Vergütung nach IT‑Kollektivvertrag, Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Fitness‑Zuschuss, Workation und moderne IT‑Ausstattung.
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.