Stellenbeschreibung
Rejoignez le Bosch Group à Vienne pour un stage stimulant au sein du département Travel Management. En tant que stagiaire, vous deviendrez le point de contact privilégié pour la planification, la réservation et la gestion des déplacements professionnels de nos collaborateurs à travers le monde. Vous serez chargé(e) d’organiser les vols, les hébergements, les locations de véhicules et de veiller au respect des exigences de visa, tout en assurant une communication fluide avec les fournisseurs externes (hôtels, agences de location, compagnies aériennes) et les équipes internes.
Vos missions principales incluront :
- Collecter et analyser les demandes de voyage, en veillant à la conformité avec les politiques internes de Bosch.
- Effectuer les réservations de transport et d’hébergement en utilisant les outils de gestion de voyages (ex. Concur, SAP Travel) et les plateformes partenaires.
- Gérer les formalités de visa et les documents de voyage, en assurant le suivi des délais et la conformité légale.
- Maintenir une base de données à jour des fournisseurs, négocier les tarifs et assurer la qualité du service.
- Communiquer de manière proactive avec les voyageurs pour fournir des informations, résoudre les imprévus et garantir une expérience sans accroc.
- Produire des rapports de suivi (coûts, indicateurs de performance) et proposer des améliorations de processus.
Ce stage vous offre une immersion complète dans la gestion logistique internationale d’une entreprise leader de l’industrie. Vous développerez vos compétences en organisation, en gestion de projets multi‑tâches, ainsi qu’en communication interculturelle, tout en maîtrisant les outils MS‑Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et les systèmes de réservation de voyages. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes multinationales, ce qui vous permettra d’améliorer votre anglais professionnel et votre allemand, langues indispensables pour ce poste.
Profil recherché :
- Étudiant(e) en dernière année de licence ou master en logistique, gestion, commerce international ou domaine similaire.
- Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand (écrit et oral).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle et aptitude à négocier avec des fournisseurs.
- Maîtrise des outils MS‑Office ; la connaissance d’un système de réservation de voyages est un plus.
Pourquoi rejoindre Bosch ?
- Intégrer une entreprise innovante reconnue pour sa culture d’excellence et son engagement en faveur du développement durable.
- Bénéficier d’un encadrement personnalisé et d’opportunités de formation continue.
- Travailler dans un environnement dynamique, multiculturel et orienté résultats.
- Possibilité d’évolution vers un poste permanent à la fin du stage, selon les performances.
Si vous êtes motivé(e) par la coordination de projets logistiques, que vous aimez le contact client et que vous souhaitez acquérir une expérience internationale de haut niveau, postulez dès maintenant et participez à la réussite des déplacements d’affaires de Bosch Group.
