Sales & E‑Commerce Administration (w/m/d)

Über die Position

In einem kleinen, interdisziplinären Team der Anton Paar ConsumerTec GmbH unterstützen Sie sämtliche Geschäftsprozesse rund um den Vertrieb innovativer Messgeräte. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen E‑Commerce, Lager, Buchhaltung und internationalen Steuerbehörden.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Auftragsabwicklung inkl. Rechnungserstellung und Datenpflege in modernen E‑Commerce‑ und Payment‑Systemen.
• Überblick über Lagerbestände sowie Organisation von Wareneingängen und -ausgängen für einen reibungslosen Warenfluss.
• Koordination und Steuerung aller Warenfluss‑Prozesse inkl. Einkauf, Transportlogistik und Retourenmanagement.
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Bestellungen, Lieferung und Retouren.
• Aktive Pflege und Kontrolle der Online‑Preise inkl. Währungsumrechnungen und Qualitätschecks.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres ERP‑Systems.
• Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen.
• Betreuung internationaler Steuerthemen wie Steuerregistrierungen und Dokumentationen.
• Kontinuierliche Optimierung und Dokumentation unserer internationalen Vertriebsprozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytisches Verständnis.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Anwenderkenntnisse in ERP‑Systemen (SAP Business One).
• Erfahrung mit E‑Commerce‑Plattformen (Shopify, Amazon Seller Central) von Vorteil.
• Fundierte MS‑Office‑Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem expandierenden, international agierenden High‑Tech‑Unternehmen.
• Innovative Unternehmenskultur mit Raum für Spitzenleistungen.
• Wertorientiertes Arbeitsumfeld und kollegiales Miteinander.
• Intensive und individuelle Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Freiwillige Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, Sport‑ und Freizeitprogramm, firmeneigene Kinderkrippe und Kindergarten.