Sales Controlling & Coordination (w/m/div.)

Über die Position

Als Teil des Sales Controlling & Coordination Teams bei der Bosch Group in Wien unterstützen Sie die gesamte Auftragsabwicklung und das Controlling im Vertriebsumfeld. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und Kunden zusammen, um eine reibungslose Lieferkette und korrekte Abrechnungen sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Erfassung und Erstellung von Kunden- und Lieferantenbestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Koordination der Serienlieferabwicklung, inklusive Lieferterminverfolgung, Abstimmungen mit Kunden und Versand von Lieferunterlagen.
• Initiierung der Rechnungslegung und Verfolgung von Liefernachweisen für Muster und Serien.
• Pflege von kaufmännischen Listen, Kundenstammdaten und des ERP-Systems.
• Verwaltung von Lieferpapieren, Arbeitsaufträgen, Bestellungen, Rechnungen und sonstigem kaufmännischen Schriftverkehr.
• Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans, Vorbereitung von USt‑Voranmeldungen (AT & DE) und Quartalsmeldungen für Statistikämter.
• Administration des Intranetauftritts und Vorbereitung von Bonitätsprüfungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes oder laufendes fortgeschrittenes wirtschaftliches Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Sales, Controlling).
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS‑Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen; Erfahrung in einem Großkonzern von Vorteil.
• Fundiertes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken.

Was wir bieten

• Ein faires Jahresgehalt ab 49 000 EUR (38,5 h/Woche) mit möglicher Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Zusätzliche Benefits am Standort Wien.
• Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt und fördert.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von „Grow. Enjoy. Inspire.“.