Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

Über die Position

Als Payroll & HR Systems Specialist verantworten Sie die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere für die hali GmbH. Sie stellen sicher, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in höchster Qualität durchgeführt werden.

Hauptaufgaben

• Laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für Arbeiter und Angestellte.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Überwachung und Umsetzung gesetzlicher, steuerlicher und kollektivvertraglicher Änderungen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern.
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie externen Prüfungen.
• Einbringung von Ideen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Payroll‑Prozesse.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts‑ und HR‑Systeme.
• Mitarbeit an Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt).
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit Berührungspunkten zu Zeitwirtschaft oder HR‑Systemen.
• Interesse an HR‑Systemen und digitaler Arbeitsweise.
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Kommunikation.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit HR‑Systemen wie LOGA.
• Kenntnisse in Workday oder vergleichbaren Plattformen.

Was wir bieten

• Gleitzeit und Home‑Office‑Möglichkeit.
• Gesundheitsangebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration.
• Mitarbeiterrabatte.
• Jobrad‑Programm.
• Humorvolle, wertschätzende Du‑Kultur und ein engagiertes Team.