Mitarbeiter:in in der Administration

Über die Position

Zur Unterstützung unseres Teams im AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) in Tulln suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. Die Stelle ist ideal für Personen, die eigenverantwortlich administrative Prozesse steuern und ein abwechslungsreiches Umfeld schätzen.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Erstellung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten und internen Unterlagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP‑Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Atmosphäre und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Attraktive Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
• Flexible Arbeitszeiten (30‑40 Stunden/Woche) und marktkonformes Gehalt (mind. 2.528,04 € brutto/Monat)