Mitarbeiter:in HR Administration

Über die Position

Zur Verstärkung unseres HR People Services Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in HR Administration in Tulln (oder Wien). Die Rolle ist zentral für die serviceorientierte Personalarbeit und bietet Einblicke in vielfältige administrative HR‑Prozesse.

Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Anfragen und professionelle, lösungsorientierte Bearbeitung.
• Unterstützung des gesamten Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender und Sicherstellung eines reibungslosen Starts.
• Erstellung und Bearbeitung von HR‑Dokumenten wie Bestätigungen, Vereinbarungen und Verträgen.
• Koordination mit externen Partnern (Steuer‑/Rechtsberater, Seminaranbieter, Versicherungen).
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Qualitätssicherung der HR‑Services.
• Bearbeitung von HR‑Anfragen im internen Ticketsystem Jira und Pflege des elektronischen Personalakts.
• Administrative Betreuung von Dienstwohnungen und Kontrolle von Zeitbuchungen.
• Mitwirkung an HR‑Projekten und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura, HAK, HLW, AHS) oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten auch bei mehreren parallelen Themen.
• Kommunikationsstärke und professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit digitalen HR‑Tools; SAP‑ oder Workday‑Kenntnisse sind ein Plus.
• Umgang mit dem Ticketsystem Jira.

Was wir bieten

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
• Vielseitige Tätigkeit in einem engagierten HR‑Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Moderne Arbeitsbedingungen, teilweise Home‑Office (Hybrid‑Modell).
• Unternehmensinterne Benefits wie gestützte Mittagsmenüs, Sport‑ und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorge.
• Attraktive Vergütung ab 35.000 € Jahresbruttogehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.