Assistenz Legal Counsel – Medienrecht und Vertragsverwaltung

Über die Position

Servus Media sucht eine Assistenz Legal Counsel für sein Legal Team (MMDT) in Wals. Die Stelle ist Vollzeit und deckt medien- und urheberrechtliche Fragen, die Vertragsverwaltung sowie das Rechtemanagement ab, insbesondere in digitalen Fragestellungen.

Hauptaufgaben

• Dokumentation, Formatierung von Musterverträgen und Verwaltung der Vertragsplattform für das Business
• Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen
• Pflege elektronischer Vertragsakten, Organisation des Unterschriftenlaufs, Vertragskontrolle und Erstellung von Vertragszusammenfassungen
• Vorbereitung des digitalen Vertragsversands und Archivierung
• Verwaltung und Pflege von Rechteinformationen, Prüfung zulässiger Nutzungen bei Produktionen, Erfassung und Abfrage von Rechten in den Systemen
• Bewertung, ob Inhalte medienübergreifend verwendet werden dürfen, mit Fokus auf digitale Fragestellungen
• Recherche zu medien- und urheberrechtlichen Themen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium
• 3+ Jahre Erfahrung als Team Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)
• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen von Vorteil
• Engagiertes, verantwortungsvolles, diskretes und präzises Arbeiten, Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt monatlich 2.334 EUR brutto; die tatsächlichen Gehälter liegen deutlich darüber. Die Stelle ist in Wals angesiedelt.