HR Operations (m/w/d) – Personaladministration & Onboarding

Über die Position

Im Bereich HR Operations kannst du dein HR‑Know‑how ausbauen, erste eigene Projekte übernehmen und langfristig Verantwortung für Teilbereiche der Personaladministration tragen. Du unterstützt die HR‑Abteilung aktiv bei administrativen Aufgaben und Onboarding‑Prozessen.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR‑Systemen
• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR‑Dokumenten
• Organisation des ersten Arbeitstags, Welcome‑Package und Grundschulung für neue Mitarbeitende
• Planung und Durchführung von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
• Mitarbeit bei HR‑Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR‑Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder FH/Uni‑Abschluss
• Erste Erfahrung im HR‑Umfeld oder entsprechendes Studium
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Gehalt ab 2.700 € brutto pro Monat
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (flexibel)
• 2 zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten (24.12 & 31.12)
• Gleitzeit mit flexiblen Vormittags‑ und Nachmittagsstunden, freier Freitagmittag
• Optionale Mobilitätsunterstützung (25 € Monat für Klimaticket)
• Altersvorsorge ab dem 4. Monat (25 € Monat)
• Corporate Benefits, Betriebsarzt, Gesundheitsplattform und Yoga
• Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Learning Days und Technikbudget
• Onboarding‑ und Mentorenprogramm für die ersten 3 Monate