HR Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Als HR Coordinator unterstützt du die HR‑Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI‑Lösungen und koordinierst administrative Abläufe. Du trägst aktiv zur Effizienzsteigerung im Personalwesen bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR‑Systemen
• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR‑Dokumenten
• Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome‑Package und Grundschulung für neue Mitarbeitende
• Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
• Mitarbeit bei HR‑Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR‑Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder FH/Uni
• Erste Erfahrung im HR‑Bereich oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR‑Studium
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin, insbesondere für KI‑Tools
• Nice‑to‑Have: Ausbildung mit HR‑Bezug

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Gehalt ab 2.700 Euro brutto pro Monat
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (flexibel)
• 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.
• Gleitzeit: 1,5 h am Vormittag und 1,5 h am Nachmittag, Freitag Mittag frei
• 25 Euro monatlich für ein optionales Klimaticket
• Altersvorsorge/Betriebsrente: 25 Euro monatlich ab dem 4. Monat
• Corporate Benefits Plattform für Vergünstigungen
• Monatliche Sprechstunde beim Betriebsarzt, mentale Gesundheitsplattform, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings
• Learning Days, individuelles Weiterbildungsbudget, Technikbudget für Hard‑ & Software
• Onboarding‑ und Mentorenprogramm mit HR‑Einführung und Buddy für die ersten 3 Monate