HR Admin & Payroll Specialist (w/m/d)

Über die Position

Als HR Admin & Payroll Specialist bist du verantwortlich für die gesamte HR‑Administration und unterstützt gleichzeitig die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Du sorgst dafür, dass Verträge, Personaldaten und administrative Prozesse von Onboarding bis Offboarding reibungslos ablaufen.

Hauptaufgaben

• Administrative Begleitung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.
• Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und Sicherstellung vollständiger, aktueller Unterlagen.
• Verwaltung von An‑ und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Pflege der Personalstammdaten, Sicherstellung hoher Datenqualität sowie Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen.
• Gemeinsame Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit dem Teamlead Payroll.
• Mitwirkung bei Behördenprüfungen und HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung administrativer Abläufe in Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der HR‑Administration und sicherer Umgang mit Verträgen, Personaldaten und organisatorischen HR‑Themen.
• Praktische Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsverrechnung.
• Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht.
• Umgang mit Zeiterfassungs‑ und HR‑Tools sowie Payroll‑Systemen, insbesondere BMD.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs‑ und HR‑Tools sowie dem Payroll‑System BMD.

Was wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen.
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien, Teamspirit und offene Unternehmenskultur.
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.